志简政企版会议签到系统,是「数智国兴」针对当前政府、企事业单位会议管理要求进行个性化定制的新产品。
它以软硬件为载体,集管理与自动控制为一体,实现所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化和会议管理自动化。
(会议签到系统)
解决痛点
① 会议组织过程中反复、无效沟通和协调过程,会议组织效率低;
② 会议室以及会议室相关资源利用率低;
③ 手工签到,人数过多就会造成签到台拥挤;
系统组成
志简政企版会议系统,由用户身份识别载体(卡、二维码、指纹、人脸等)、会议系统、会议签到机、等几部分组成,通过Internet连接云端服务器,对会议系统进行操作和管理。
会议签到管理分「三部分」
① 会议前期的准备工作:会议室管理,会议时间,与会议人员管理,会议主题通告和会议提醒。
② 会议开始阶段统计工作:与会人员签到,会议出勤实时呈现。
③ 会议结束统计与通告工作:与会人员最终的出勤结果,会议结果通告。
方案说明
(网络拓扑图)
方案优势
① 提升会议组织与「管理效率」
② 整合办公资源,节省「管理成本」
③ 保障会议规范,加速「信息传递」
④ 多种签到方式「方便快捷」
⑤ 全面智能提醒与查询统计,促进「管理提升」
⑥ 系统软件B/S架构,浏览器登录操作,支持「多种浏览器」