公众号邀约访客系统概述
公众号预约访客系统由志简云平台、微信公众号访客系统、访客一体机和访客终端程序(运行在访客一体机)组成;可完成对来访人的来访预约及验证,与通道系统、门禁系统联动,完成对来访人的通行授权,来访人可凭二维码实现无纸、无卡化通行。
网络架构:
访客登记方式
方式一:预约,内部员工邀请访客
功能描述:
内部员工在公众号访客系统发起邀请,短信通知访客;访客在接收短信后完善个人信息应邀,应邀信息完成后,预约信息同步到访客一体机;访客到达被访人单位时,到访客一体机验证预约信息,短信发送通行二维码给访客;访客凭收到的二维码,进入通道或门禁。
方式二:访客现场登记
功能描述:
访客到达被访人单位后,到访客一体机登记;与被访人确认后,完成来访登记,访客手机可收到通行二维码;访客凭收到的二维码,进入通道或门禁。
系统特点:
◉邀约与现场登记相结合,适应各类访客到访登记;
◉支持访客来访提醒,被访人可提前准备接待;
◉支持访客卡发放、访客二维码发放;
◉使用二维码,可实现无纸化访客系统;
◉门禁、通道等系统使用,可实现访客出入权限管理。